专业化运行保障服务冬奥筹办

北京冬奥组委首钢办公区

北京冬奥组委坐落于北京城西的首钢老厂区。

2016年6月，北京冬奥组委刚刚入住首钢办公区时，几尊打了圆孔的筒仓打破了人们对办公楼的传统概念，一时成为俏谈。

两年半后的今天，首钢办公园区相关建设已经完成，配套功能基本完备。蓝天为幕，园区的建筑，现代化的城市风格与“素颜值”的工业之美相映生辉，宛如一件精心构思打造的艺术品。

北京冬奥组委首钢办公区夜景

时光荏苒，岁月如梭，在紧锣密鼓的筹办工作中，作为北京冬奥组委“大管家”秘书行政部（下简称秘行部）与有关部门协调配合，坚持“四个办奥”理念，将“一刻也不能停，一步也不能错，一天也误不起”的要求融入到办公园区规划、建设和运行中，突出特色化、国际化、专业化理念，强化统筹协调、决策支撑、运行保障三大体系建设，全面提升综合服务管理水平，为冬奥筹办工作保驾护航。

秘行部部长郭怀刚接受采访

秘行部部长郭怀刚介绍说：“首钢办公园区不单单是冬奥组委总部办公地，也是工业遗存再利用和城市复兴的示范区，同时还是国际化交往的平台和奥林匹克教育及冰雪运动推广的基地，具备多元化功能，这就需要专业化和国际化的服务，为冬奥组委机关的高效运转和冬奥会的顺利筹办提供了保障。”

中国银行代办点

秘书行政部专设了行政管理办公室，加强办公园区服务运行的统筹协调，集合首钢园服等优质资源组建专业物业保障团队，确保了办公园区国际化、专业化管理运行。按照国际惯例，秘行部与冬奥会官方合作伙伴加强合作，设立中国国航、中国银行、中国联通代办点、特许商品员工商店，最大限度地为外国专家、国际人士和工作人员提供全方位、24小时不间断的综合服务保障。

机要文件交换站

在办公配套服务保障体系中，秘行部设立了高水平文印室、专业机要交换站和数字化档案室，为机关高效运转保驾护航。在机要文件交换站，通过电子显示屏，可知各个部门机要文件的数量，通过电脑终端则可获知机要文件的名称，现代化程度非常高。在档案室开通了查档绿色通道，可以调阅查询很多资料，同时还承担着北京冬奥组委现有资料的数字化加工任务。

图书馆

通过不断完善生活配套设施，建设了机关医务室、图书室、多功能健身中心、立体停车楼、中国邮政网点、无人值守生活超市、值加班人员临时宿舍等。图书馆是石景山图书馆的一个分馆，书籍借阅可通过终端共享。这里是冬奥组委的热点地带，午间休息时常处于满员状态。

秘行部还积极协调，落实108路公交车延长站点，开通了商务通勤车，解决了职工最后一公里的出行难问题。

冬奥会已经进入北京周期，冬奥组委的筹办工作队伍已经从开始的百余人发展到目前的近500人，外国专家陆续进驻，国际会议逐渐增多。冬奥组委16个部门、2个运行中心的运行保障工作的要求越来越高。秘行部坚持“站位高一点、谋划早一点、思考全一点、落实快一点”，高效整合了各方资源力量，建立起一支专业服务管理团队，秉承带着感情去工作，工作当成事业做的理念，将精细化融入办公园区的日常管理之中，全方位保障冬奥会筹办工作的顺利进行。

责任编辑：张弛

文章来源：http://www.71.cn/2018/1221/1028610.shtml