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党政机关公文写作的“秘诀”

2016年04月06日 15:38

党政机关工作千头万绪,千变万化,但事事离不开文字工作。因此,如何提高机关公文写作水平,对每位工作人员都是一张大考卷,也是一篇需要用心去做的大文章。那么,怎样提高机关公文办理水平呢?

(一)看病开方,对症下药。公文写作首先要讲针对性,就是有的放矢,对症下药。你写的公文出发点是什么,想解决什么问题,要达到什么效果?这些在动笔前必须搞清楚。因为我们不是为写而写,是为解决问题行文。你起草文件时,如果指向不明,像隔山打炮,隔靴挠痒,就很难解决实际问题。有些公文所以空话连篇,无错,也无用,根本原因就是缺乏针对性,没有做到对症下药。

(二)给人一碗水,自己要有一桶水。俗话说:巧媳妇难做无米之炊。要提高公文写作水平,必须占有大量材料。如果自身没有丰富的知识积累、素材积累和对实际情况的了解,要想写出高水平的公文是不可能的。所以,应把调查研究作为行文前最重要的准备工作,通过召开座谈会、个别访问、问卷调查、听取汇报等各种形式,扎扎实实做好材料收集工作。材料占有的多了,感性认识丰富了,构思时才能呼之欲出,写起来就能文顺笔从。

(三)七分构思、三分写作。所谓构思,就是给公文搭架子。一篇公文的主题思想是什么,分几个问题去写,观点与材料如何搭配,上下如何衔接,左右怎样关照,首尾如何呼应等等,都是构思要解决的问题。就像盖楼—样,只有搭好框架,把四梁八柱立起来,写出来的文章才能骨挺肉紧,使材料和主题融为一体。因而,要按照七分构思、三分写作的要求,把主要精力下在构思上,这是写好公文的关键。

文章来源:http://www.71.cn/2016/0406/882332.shtml